私隱政策聲明

本中心非常重視個人私隱，並確保轄下之服務於任何情況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序均符合香港的《個人資料(私隱)條例》的要求。本聲明旨在說明東華三院收集個人資料的政策及原則。

收集資料

閣下在使用本中心之服務、為本中心提供服務、受僱於本中心、作出投訴及／或瀏覽本中心網頁時，本中心將可能向閣下收集個人資料，包括但不限於以下資料：

• 活動參加者／服務使用者：姓名、電話號碼、手提電話號碼、地址、電郵地址、出生日期、身份證號碼、監護人資料、就讀學校等。
• 僱員／兼職導師／任何直接或間接受僱於本中心之人士：記錄在職位申請表上之各項個人資料、薪金資料、 銀行戶口號碼、支薪紀錄、公積金／強積金供款、請假紀錄、培訓紀錄、醫療及申請津貼紀錄、工作表現評估及紀律等。
• 服務提供者：姓名、身份證號碼、電話號碼、地址、銀行戶口號碼等。
• 投訴人：投訴人姓名、電話、電郵、投訴內容、調查過程及結果等。

閣下有責任提供申請表格上列為「必填」的資料，或啟動相關流程必須提供的資料，否則本中心有可能無法提供閣下要求之服務。

使用資料

活動參加者／服務使用者：有關資料用作參與活動的相關用途、簽發收據、收集意見、資料分析，及其他配合本會宗旨及使命的事項。

僱員／兼職導師／任何直接或間接受僱於本中心之人士：有關資料將用作招聘及人力資源管理用途，例如聘任、支薪、工作調配、工作表現評估、紀律等事宜。

服務提供者：有關資料將用作發放合約酬金等事宜。

投訴人：有關資料將用作調查、回應及跟進相關投訴工作。

所有本中心及有關單位的服務資訊的傳遞將按《個人資料(私隱)條例》之要求，於取得資料當事人的同意才進行。資料當事人如需取消接收本中心的資訊，請電郵至 info@tungpo.org.hk 與本中心職員聯絡。

外判安排

本中心的部分服務由第三方服務供應商開發及／或提供，這些服務包括但不限於開發及維修系統、提供班組活動等。

本中心所有服務供應商均受合約約束，必須將所有個人資料保密，我們亦承諾採取一切可行的措施保障閣下的個人資料。

將個人資料轉移至香港以外地方

本中心會在必要時，將個人資料轉移至香港以外的地方，以達到收集個人資料之目的或與其有關之目的。

保留資料

本中心只在有必要達到收集閣下個人資料所訂明的用途期間內，保留閣下的個人資料。如本中心持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的，將在合理時間內銷毀有關資料。

披露個人資料

本中心不會租用、出售、轉移或披露東華三院所持有之個人資料予他人或非本中心有關單位，除非：

i) 對方為於業務上向東華三院提供行政、電訊、電腦或其他任何服務的人士、代理機構、承辦商或服務提供者；

ii) 閣下要求之服務由有關人士／公司負責提供；

iii) 已預先得到資料當事人的同意；

iv) 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動；

v) 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求。

瀏覽本中心網頁時被收集的資料

一般使用者到訪本中心網頁時，為令使用更暢順及更方便，有一些基本資料會被自動存取，例如IP地址及／或域名、瀏覽器類別及設定、語言設定、地區、操作系統、及瀏覽時間或其他有關資料，以上資料均為不記名，在一般情況下並不能辨識瀏覽者的身份。當需要可辨識個人身份的資料時，網站將會有明確的提示及讓使用者同意方會進行。

閉路電視監察系統

為保障本中心的職員、到訪者及財產的安全，本中心在部份位置及辦公室的公眾範圍安裝閉路電視，閣下在單位的合理範圍內，可能受視像監察。一般而言，錄像保存期不超過六個月，有關錄像只供授權人士用於上述註明之用途。

保障措施

本中心採取適當措施以保障東華三院持有的個人資料，免受遺失、未經許可的收集、使用、修改、轉移、查閱及披露。

本中心的登記用戶有責任確保帳號及密碼的機密及安全。用戶需對利用有關帳號及密碼所進行的一切行動，負完全的責任。

查閱及更改個人資料

會員請確保向本中心提供的資料正確無誤，並有責任向本中心更新資料，否則本中心有可能無法提供閣下要求之服務。

會員擬查詢、更改或刪除個人資料，請以書面與本中心的辦事處聯絡：
地址：九龍新蒲崗七寶街 2號 。