隐私政策声明

本中心非常重视个人隐私，并确保辖下之服务于任何情况下收集、使用、储存、转移及查阅个人资料之程序均符合香港的《个人资料(隐私)条例》的要求。本声明旨在说明东华三院收集个人资料的政策及原则。

收集资料

阁下在使用本中心之服务、为本中心提供服务、受雇于本中心、作出投诉及／或浏览本中心网页时，本中心将可能向阁下收集个人资料，包括但不限于以下资料：

• 活动参加者／服务使用者：姓名、电话号码、手提电话号码、地址、电邮地址、出生日期、身份证号码、监护人资料、就读学校等。
• 雇员／兼职导师／任何直接或间接受雇于本中心之人士：记录在职位申请表上之各项个人资料、薪金资料、 银行户口号码、支薪纪录、公积金／强积金供款、请假纪录、培训纪录、医疗及申请津贴纪录、工作表现评估及纪律等。
• 服务提供者：姓名、身份证号码、电话号码、地址、银行户口号码等。
• 投诉人：投诉人姓名、电话、电邮、投诉内容、调查过程及结果等。

阁下有责任提供申请表格上列为「必填」的资料，或启动相关流程必须提供的资料，否则本中心有可能无法提供阁下要求之服务。

使用资料

活动参加者／服务使用者：有关资料用作参与活动的相关用途、签发收据、收集意见、资料分析，及其他配合本会宗旨及使命的事项。

雇员／兼职导师／任何直接或间接受雇于本中心之人士：有关资料将用作招聘及人力资源管理用途，例如聘任、支薪、工作调配、工作表现评估、纪律等事宜。

服务提供者：有关资料将用作发放合约酬金等事宜。

投诉人：有关资料将用作调查、回应及跟进相关投诉工作。

所有本中心及有关单位的服务资讯的传递将按《个人资料(私隐)条例》之要求，于取得资料当事人的同意才进行。资料当事人如需取消接收本中心的资讯，请电邮至 hcyd@tungwah.org.hk (to be confirmed) 与本中心职员联络。

外判安排

本中心的部分服务由第三方服务供应商开发及／或提供，这些服务包括但不限于开发及维修系统、提供班组活动等。

本中心所有服务供应商均受合约约束，必须将所有个人资料保密，我们亦承诺采取一切可行的措施保障阁下的个人资料。

将个人资料转移至香港以外地方

本中心会在必要时，将个人资料转移至香港以外的地方，以达到收集个人资料之目的或与其有关之目的。

保留资料

本中心只在有必要达到收集阁下个人资料所订明的用途期间内，保留阁下的个人资料。如本中心持有的个人资料无需再用于收集资料时所列出的目的，将在合理时间内销毁有关资料。

披露个人资料

本中心不会租用、出售、转移或披露东华三院所持有之个人资料予他人或非本中心有关单位，除非：

i) 对方为于业务上向东华三院提供行政、电讯、电脑或其他任何服务的人士、代理机构、承办商或服务提供者；

ii) 阁下要求之服务由有关人士／公司负责提供；

iii) 已预先得到资料当事人的同意；

iv) 对非法活动、怀疑诈骗、涉及或威胁到任何人的人身安全的事件作出调查、预防及采取行动；

v) 遵循所有适用法津、规定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或规例要求。

浏览本中心网页时被收集的资料

一般使用者到访本中心网页时，为令使用更畅顺及更方便，有一些基本资料会被自动存取，例如IP地址及／或域名、浏览器类别及设定、语言设定、地区、操作系统、及浏览时间或其他有关资料，以上资料均为不记名，在一般情况下并不能辨识浏览者的身份。当需要可辨识个人身份的资料时，网站将会有明确的提示及让使用者同意方会进行。

闭路电视监察系统

为保障本中心的职员、到访者及财产的安全，本中心在部分位置及办公室的公众范围安装闭路电视，阁下在单位的合理范围内，可能受视像监察。一般而言，录像保存期不超过六个月，有关录像只供授权人士用于上述注明之用途。

保障措施

本中心采取适当措施以保障东华三院持有的个人资料，免受遗失、未经许可的收集、使用、修改、转移、查阅及披露。

本中心的登记用户有责任确保账号及密码的机密及安全。用户需对利用有关账号及密码所进行的一切行动，负完全的责任。

查阅及更改个人资料

会员请确保向本中心提供的资料正确无误，并有责任向本中心更新资料，否则本中心有可能无法提供阁下要求之服务。

会员拟查询、更改或删除个人资料，请以书面与本中心的办事处联络：
地址：九龙新蒲岗七宝街 2号。